Il existe de nombreuses façons de créer une présentation qui se démarque dans Microsoft PowerPoint. L’une d’elles consiste à créer des boutons d’action. Qu’il s’agisse d’une flèche pour faire avancer la diapositive ou d’un bouton de lecture pour lancer une vidéo, il est facile de créer des boutons d’action. Voyons comment créer ces boutons astucieux.

Sommaire

Ajouter un bouton et une action

Ouvrez votre présentation et rendez-vous sur la diapositive où vous souhaitez ajouter le bouton.

Allez dans l’onglet  » Insertion  » et sélectionnez la flèche déroulante  » Formes « . Au bas de la liste, vous verrez une section pour les boutons d’action.

Choisissez celui qui correspond le mieux à l’action que vous voulez effectuer ou celui que vous préférez.

Boutons d’action dans le menu Formes

Lorsque votre curseur se transforme en symbole de réticule, utilisez-le pour faire glisser et dessiner la forme. Vous pouvez également la redimensionner si nécessaire en faisant glisser un coin ou un bord.

Forme de bouton d’action dessinée sur une diapositive

Une fois que vous avez dessiné le bouton d’action, la boîte « Paramètres d’action » s’ouvre automatiquement.

Utilisez l’onglet « Clic de la souris » pour attribuer une action lorsque vous cliquez sur le bouton. Ou bien, utilisez l’onglet « Passage de la souris » pour attribuer une action lorsque vous passez votre curseur sur le bouton.

Paramètres d’action avec un bouton d’action

Vous pouvez choisir d’établir un lien hypertexte avec le bouton, de lui faire déclencher un programme, d’exécuter une macro ou d’utiliser une action d’objet OLE (Object Linking and Embedding).

  • Hyperlien vers : Utilisez la liste déroulante pour sélectionner ce vers quoi vous souhaitez établir un lien, comme la diapositive suivante, la dernière diapositive, une présentation personnalisée, une URL ou un fichier.
  • Exécuter le programme : Utilisez le bouton « Browse » pour sélectionner le programme que vous souhaitez ouvrir.
  • Exécuter une macro : Utilisez la boîte déroulante et sélectionnez une macro dans la liste. Si la présentation ne contient pas de macros, cette option est grisée. Action sur l’objet : Si vous avez un objet OLE, utilisez la boîte déroulante pour choisir l’action. Si vous n’utilisez pas d’objet OLE, cette option est grisée.

Actions Hyperlien et Exécuter le programme

Ensuite, vous pouvez ajouter un son à l’action. Cochez la case « Play Sound » et choisissez-en un dans le menu déroulant. Si vous souhaitez utiliser un fichier audio à la place, sélectionnez « Autre son » dans la liste et recherchez votre fichier.

Sons pour un bouton d’action PowerPoint

Si l’action que vous souhaitez effectuer consiste uniquement à faire jouer un son, cochez « Aucun » pour l’action.

Assurez-vous de cocher la case « Jouer le son », puis choisissez votre son.

Paramètres d’action pour le son uniquement

Lorsque vous avez terminé de paramétrer l’action, sélectionnez « OK » pour l’enregistrer.

Utiliser une autre forme ou image

Si vous souhaitez utiliser quelque chose de différent des formes de boutons d’action ci-dessus, vous pouvez choisir une forme différente ou utiliser une image. Ajoutez la forme ou l’image à la diapositive comme vous le feriez normalement.

Forme de smiley dessinée sur une diapositive

Sélectionnez la forme ou l’image et allez dans l’onglet « Insertion ». Cliquez sur « Action » dans la section « Liens » du ruban.

Action dans l’onglet Insertion de PowerPoint

Vous verrez s’ouvrir la boîte « Paramètres de l’action », qui vous permettra de choisir une action comme décrit précédemment.

Là encore, vous pouvez choisir entre une action de type « clic de souris » ou « passage de la souris » à l’aide des onglets. Vous pouvez également faire jouer un son.

Smiley avec les paramètres d’action

Sélectionnez « OK » pour appliquer l’action à la forme ou à l’image.

Modifier un bouton d’action

Si vous souhaitez modifier l’action, sélectionnez le bouton, la forme ou l’image. Ensuite, allez dans l’onglet « Insertion » et choisissez « Action ».

Faites vos ajustements et cliquez sur « OK » pour enregistrer vos modifications.
Testez le bouton d’action dans votre diaporama

Une fois que vous avez ajouté votre bouton d’action, vous voudrez l’essayer pour vous assurer qu’il fonctionne comme vous le souhaitez.

Allez sur la diapositive contenant le bouton d’action et sélectionnez l’onglet « Diaporama ».

Choisissez « From Current Slide » sur le côté gauche du ruban.

Boutons d’action dans une présentation PowerPoint

Vous verrez alors votre présentation commencer par la diapositive contenant le bouton d’action.

Cliquez ou passez votre curseur sur le bouton d’action, selon la configuration que vous avez choisie.

Avec les boutons d’action dans PowerPoint, vous pouvez vous déplacer dans votre présentation, ouvrir un fichier ou un programme, ou lancer la lecture d’un fichier vidéo ou audio avec un peu de style.

Pour en savoir plus, consultez la rubrique « Comment utiliser les animations dans Microsoft PowerPoint ». Vous pouvez, par exemple, animer des parties d’un graphique et utiliser des animations de trajectoire.