Modifier l’hôte dans Google Meet est une opération cruciale pour garantir une bonne gestion des réunions professionnelles ou pédagogiques. Cette fonctionnalité, souvent méconnue, peut impacter la sécurité, le bon déroulement et l’efficacité de vos visioconférences. Selon Google, ce changement ne peut s’effectuer qu’avant la réunion pour le rôle principal, ou en désignant des co-hôtes à tout moment.

Voici comment y parvenir facilement.

À retenir :

  • L’hôte principal ne peut être changé qu’avant la réunion via Google Agenda.
  • Les co-hôtes peuvent être ajoutés avant ou pendant une réunion.
  • La gestion de l’hôte dépend de votre édition Google Workspace.

Transférer la propriété de la réunion via Google Agenda

« La meilleure anticipation pour une réunion, c’est de préparer les droits d’accès. »

Luc Béraud, responsable IT

Changer l’hôte dans Google Meet signifie transférer la propriété de l’événement via Google Agenda. Cette action doit être réalisée avant le début de la réunion.

Étapes pour modifier l’hôte via Google Agenda

  1. Accédez à Google Agenda depuis votre ordinateur.
  2. Cliquez sur l’événement concerné dans le calendrier.
  3. Ouvrez le menu avec les trois points verticaux.
  4. Sélectionnez « Changer de propriétaire ».
  5. Entrez le mail de la nouvelle personne désignée.
  6. Cliquez sur « Changer le propriétaire ».

Le nouvel hôte dans Google Meet recevra une notification par e-mail avec un lien d’acceptation valable 60 jours. Tant que ce lien n’est pas accepté, l’hôte initial conserve les droits.

Lire plus :  Comment importer ou exporter une conversation sur Telegram ?

Ajouter un co-hôte dans Google Meet avant la réunion

Pour renforcer la modération, vous pouvez ajouter un co-hôte dans Google Meet, doté des mêmes contrôles que l’organisateur principal.

Co-hôtes pour une nouvelle réunion

  • Créez un événement via Google Agenda.
  • Ajoutez vos participants.
  • Cliquez sur Options d’appel vidéo.
  • Activez « Gestion de l’hôte ».
  • Ajoutez les co-hôtes via le champ dédié.
  • Enregistrez.

Co-hôtes pour une réunion existante

  • Cliquez sur la réunion dans Google Agenda.
  • Sélectionnez « Modifier l’événement ».
  • Activez la gestion de l’hôte.
  • Ajoutez les co-hôtes.
  • Cliquez sur Enregistrer.

Ajouter un co-hôte pendant une réunion Google Meet

Si vous avez oublié de définir des co-hôtes avant, il est toujours possible de le faire en réunion.

Procédure en cours de réunion

  • Cliquez sur l’onglet « Participants ».
  • Trouvez le nom du participant concerné.
  • Cliquez sur les trois points à côté de son nom.
  • Sélectionnez « Ajouter comme hôte supplémentaire ».

Dès sa nomination, l’utilisateur verra apparaître les contrôles d’hôte dans Google Meet.

Tableau des éditions Google Workspace compatibles avec la gestion des hôtes

Édition Google WorkspaceCo-hôtes disponibles ?
Business Standard✅ Oui
Business Plus✅ Oui
Essentials✅ Oui
Enterprise Starter/Essentials/Plus✅ Oui
Workspace for Education (toutes éditions)✅ Oui
Workspace Individual✅ Oui

Limitations techniques à connaître

« La puissance des outils numériques est dans la connaissance de leurs limites. »

Pascal Leclerc, analyste fonctionnel

Malgré la souplesse apparente, modifier un hôte dans Google Meet est soumis à des contraintes :

  • Impossible de changer l’hôte principal après le début de la réunion.
  • Les co-hôtes doivent être présents dans la réunion pour être ajoutés.
  • Les salles de sous-commission ne permettent pas de modifier les rôles.
  • Les rapports de réunion sont envoyés uniquement à l’hôte principal.
  • Les co-hôtes ne peuvent pas reconfigurer la gestion des hôtes si celle-ci est désactivée.
Lire plus :  Installer un Émulateur GameCube : Étapes faciles pour y parvenir

Et vous, avez-vous déjà eu besoin de modifier un hôte dans Google Meet ? Partagez votre expérience en commentaire et faites-nous part de vos astuces de gestion de réunion !