Avez-vous déjà voulu lancer une réunion vidéo rapide tout en révisant un document ? Vous pouvez lancer ou rejoindre un Google Meet directement à partir de Google Docs, Sheets ou Slides. Ensuite, présentez votre document ou rejoignez simplement la réunion et continuez à travailler.

Démarrer un Google Meet à partir de documents, feuilles de calcul ou diaporamas

Vous pouvez démarrer votre propre Google Meet avec un document, une feuille de calcul ou un diaporama ouvert. Cliquez sur le bouton Google Meet en haut à droite de l’écran. Sélectionnez « Démarrer une nouvelle réunion ».

Démarrer une nouvelle réunion avec Google Meet

La réunion Google Meet démarre immédiatement et affiche une barre latérale de réunion sur le côté droit de votre document. Vous disposez du lien de la réunion et d’un bouton de copie pratique pour le coller rapidement dans un e-mail ou une conversation en ligne afin que d’autres personnes puissent s’y joindre.

Google Meet démarre dans Docs

Lorsque les participants demandent à se joindre à vous, vous êtes invité à les admettre à la réunion.

Invitation à admettre ou à refuser l’accès à la réunion

Vous pouvez alors voir les tuiles des participants dans la barre latérale.

Google Meet dans la barre latérale de Google Docs

Rejoindre une réunion Google Meet à partir de Docs, Sheets ou Slides

Si quelqu’un d’autre lance une réunion à laquelle vous souhaitez participer, vous pouvez continuer à travailler sur votre document, feuille ou diapositive Google et participer directement à l’appel. Cliquez sur le bouton Google Meet en haut de la page et sélectionnez « Utiliser un code de réunion ».

Option permettant de rejoindre une réunion Google Meet à l’aide d’un code

Saisissez ou collez le code ou le lien dans le champ prévu à cet effet, puis cliquez sur « Continuer ».

Boîte de code ou de lien pour rejoindre un Google Meet

Vous pouvez ensuite sélectionner « Demander à rejoindre » ou « Demander à présenter cet onglet » pour vous inscrire selon vos préférences.

Invitation à rejoindre ou à présenter dans Google Meet

Tous les participants à la réunion apparaissent dans la barre latérale de droite, comme lorsque vous lancez vous-même une réunion.

Contrôles de Google Meet

Vous disposez de plusieurs options pour afficher la réunion et contrôler l’appel et les participants.

Options d’affichage de la réunion

Vous pouvez afficher la réunion dans une fenêtre plus petite au lieu d’utiliser la barre latérale. Cliquez sur l’icône « Image dans l’image » en haut de la barre latérale.

Vous verrez alors la réunion se dérouler dans une minuscule fenêtre que vous pouvez déplacer où vous le souhaitez. Cliquez sur le centre pour ramener la réunion dans la barre latérale.

Google Meet image dans l’image

Si vous préférez garder les yeux sur votre document, vous pouvez déplacer la réunion dans un nouvel onglet du navigateur. Cliquez sur l’icône « Pop-Out » en haut de la barre latérale.

Vous pouvez alors passer d’un onglet à l’autre pour visualiser la réunion et travailler sur le document. Ou, si vous faites une présentation, vous pouvez continuer à le faire à partir de l’autre onglet du navigateur.

Pour ramener l’appel dans la barre latérale de votre onglet de document, cliquez sur le bouton Google Meet en haut de l’écran et sélectionnez « Apporter l’appel ici ».

Invitation à ramener l’appel ici ou à présenter l’onglet

Contrôles des réunions et des appels

Les commandes situées en bas de la barre latérale permettent d’activer et de désactiver le microphone et la caméra, de présenter votre onglet, votre fenêtre ou votre écran, et de quitter l’appel.

Vous pouvez également sélectionner les trois points pour ouvrir le menu Plus d’options pour les détails de la réunion, les personnes, les messages d’appel, les légendes et d’autres paramètres.

Contrôles d’appel dans Docs pour Google Meet

Sélectionnez un participant pour afficher les contrôles qui le concernent. Vous pouvez alors l’épingler, le mettre en sourdine ou le retirer de l’appel. Vous pouvez également épingler votre propre tuile.

Contrôles pour les participants dans Google Meet

Que vous souhaitiez afficher le document, la feuille ou la diapositive Google que vous êtes en train de consulter ou simplement participer à une réunion pendant que vous travaillez, vous disposez d’un moyen simple d’utiliser Google Meet.

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